Les modes de travail et les besoins des employés ont tellement évolué que la transformation a été significative au niveau du fonctionnement et du comportement de l’entreprise face à un espace de travail. Un contexte en constante évolution qui pousse les employeurs à trancher entre le bureau traditionnel et le coworking.
Justworking a enquêté sur le sujet afin d’examiner les avantages et les inconvénients du coworking par rapport au bureau traditionnel et vous mener vers le meilleur choix.
Que signifie le terme coworking ?
Concept nouveau qui a gagné en popularité au cours des dernières années, le coworking consiste à partager un espace de travail avec d’autres travailleurs indépendants ou d’autres entreprises. L’environnement est souvent ouvert et flexible ; conçus spécialement pour favoriser l’innovation, la créativité et la collaboration.
Ces lieux d’un nouveau genre offrent généralement des bureaux privés, des postes de travail partagés, des équipements High-Tech, des salles de réunion et une variété d’options surprenantes.
Avantages du travail collaboratif ou Coworking ?
La flexibilité
Le coworking offre une grande flexibilité en termes de location d’espace. Vous pouvez choisir la taille de l’espace, la durée du contrat ou du bail dont vous avez besoin et même la situation géographique. Ceci permettra à votre entreprise de s’adapter rapidement aux différents changements.
Le réseau professionnel
En partageant un espace avec d’autres professionnels et des entreprises d’autres secteurs d’activité, vous avez la possibilité de développer votre réseau professionnel. Plusieurs rencontres fortuites peuvent conduire à des nouvelles opportunités d’affaires et à des collaborations inattendues.
Le coût réduit
Le coût du travail dans le contexte du coworking est beaucoup plus abordable que la location d’un bureau traditionnel, en particulier pour les PME, les toutes petites entreprises ainsi que les travailleurs indépendants.
Les coûts sont souvent tout compris, ce qui signifie que vous n’avez pas à vous soucier des frais de maintenance ou des services publics.
Les infrastructures modernes
Les espaces de coworking sont en général équipés des dernières technologies et offrent des commodités modernes telles que les salles de réunion dernières générations, les espaces de détente, le matériel de visioconférence, le Wi-Fi haut débit…
Les inconvénients du Coworking ou travail participatif ?
Un manque de confidentialité
Si votre entreprise nécessite un niveau élevé de confidentialité ou traite des informations sensibles, le coworking peut ne pas être la meilleure option. Puisque les espaces sont souvent ouverts, ce qui peut être compromettant au niveau de la confidentialité de vos affaires.
Moins de contrôle sur l’environnement
Dans un espace de coworking, vous n’avez pas un contrôle total sur l’environnement de travail. Les préférences d’éclairage, de température ou de bruit peuvent varier d’un espace à un autre, ce qui affecte certainement la productivité.
Une fluctuation de la disponibilité
Les espaces de coworking peuvent parfois être surchargés, ce qui signifie que vous pouvez ne pas toujours trouver un espace disponible lorsque vous en avez besoin.
Qu’est-ce qu’un bureau Traditionnel ?
Le bureau traditionnel, en revanche, est un espace de travail privé loué ou détenu par une entreprise spécifique. Il offre un contrôle total sur l’environnement de travail et par conséquent une plus grande intimité.
Les avantages du bureau traditionnel ?
L’identité de l’entreprise
Les bureaux physiques sont souvent le lieu où se développe la culture d’entreprise. Les rituels, les traditions et les interactions sociales contribuent à renforcer le sentiment d’appartenance à une organisation.
Le contrôle total
Vous avez un contrôle total sur l’environnement de travail, y compris la disposition du bureau, la décoration et la gestion des ressources.
La confidentialité
Les bureaux traditionnels offrent un niveau élevé de confidentialité, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises qui traitent des informations sensibles.
Quels sont les inconvénients du bureau traditionnel ?
La rigidité dans les politiques d’entreprise
Les bureaux traditionnels ont tendance à avoir des politiques de travail plus rigides, ce qui peut ne pas convenir à tous les employés, en particulier à ceux qui préfèrent des approches de travail plus autonomes.
Les conflits de personnalité
Le travail en proximité constante avec d’autres collègues peut parfois entraîner des conflits interpersonnels, ce qui peut nuire à l’harmonie au travail.
L’impact environnemental
Les déplacements domicile-travail quotidiens contribuent à la pollution de l’air et à la congestion routière, ce qui a un impact sur l’environnement.
Les contraintes de localisation
Les bureaux traditionnels exigent souvent que les employés se rendent physiquement au même endroit, ce qui peut poser des problèmes de déplacement, de congestion urbaine et de temps perdu en trajets.
Les coûts élevés
La location d’un espace de bureau, la gestion des installations, les services publics et l’entretien peuvent représenter une charge financière significative pour les entreprises.
Les limitations géographiques
Les bureaux traditionnels sont souvent limités à une seule localisation géographique, ce qui peut être contraignant pour les entreprises qui souhaitent s’étendre ou collaborer avec des personnes en dehors de cette zone.
Le manque de flexibilité
Les horaires de travail dans un bureau traditionnel sont généralement fixes, ce qui peut ne pas convenir à tous les employés, en particulier à ceux qui ont des contraintes familiales ou des préférences pour un horaire de travail flexible.
La perte de temps en déplacements
Les trajets domicile-travail et vice versa peuvent être chronophages et stressants, ce qui peut réduire la productivité des employés et avoir un impact négatif sur leur qualité de vie.