Un pot de départ est souvent organisé pour marquer la fin de la collaboration d’un employé avec une entreprise. C’est une occasion de célébrer les contributions de cette personne et de lui souhaiter bonne chance pour ses futurs projets. En plus de maintenir une cohésion d’équipe, cela permet également de renforcer les liens sociaux au sein de l’entreprise.
L’organisation d’un pot de départ peut varier en fonction de la culture de l’entreprise et des préférences de l’employé partant. Cela peut aller d’un simple rassemblement informel autour de quelques rafraîchissements jusqu’à un événement formel avec discours, cadeaux et jeux dans un espace événementiel, un espace coworking ou autres. Justworking vous explique comment réussir ce moment chaleureux et convivial où chacun peut exprimer ses bons souvenirs et ses meilleurs vœux à l’employé qui part.
Définissons le pot de départ ?
Le pot de départ est une tradition souvent initiée par l’employé qui quitte l’entreprise pour remercier ses collègues et son employeur. Cependant, il arrive parfois que les collègues prennent en charge l’organisation, parfois même de manière surprise. Cet événement bénéficie à tous en renforçant les liens au sein de l’équipe, en permettant à l’employé partant d’exprimer sa gratitude pour le temps passé dans l’entreprise et en favorisant une culture d’entreprise positive.
C’est un moment où chacun peut dire au revoir et exprimer ses vœux de réussite à celui qui part.
Le pot de départ contribue à maintenir une cohésion d’équipe, même lorsque des changements sont en cours. En fin de compte, il symbolise la reconnaissance mutuelle et l’appréciation des contributions de chacun au sein de l’entreprise.
Quelques conseils pour réussir un pot de départ ?
Cette transition dans la vie professionnelle obéit à quelques règles dont :
L’établissement du budget
Avant d’organiser ce type de célébrations, il est crucial de consulter les politiques de l’entreprise.
En effet, De nombreuses entreprises allouent des fonds pour les activités de loisirs des employés, ce qui peut inclure des pots de départ.
Si aucune politique n’est en place, il est conseillé de définir un budget approprié pour l’événement. Cette estimation devrait prendre en compte les contributions financières possibles des participants et le coût du lieu choisi. Il est impératif de respecter ce budget pour éviter tout dépassement excessif.
Liste et nombre de participants
Lors de l’organisation d’une célébration de départ, il est crucial de considérer la taille de votre entreprise et de déterminer un nombre raisonnable de participants. Vous pouvez limiter les invitations aux membres de votre équipe, de votre service, voire du département, en fonction de la taille de la structure.
Les invités doivent également être choisis en fonction de votre position dans l’entreprise et de la structure hiérarchique. Pour exemple, prenons un stagiaire ou un assistant, ils peuvent inviter leurs collègues et leurs responsables directs, tandis que les managers peuvent convier leurs équipes mais également d’autres cadres ou supérieurs.
Le choix du lieu
Le choix du lieu pour un pot de départ dépend de plusieurs éléments comme l’environnement de travail et le nombre de convives attendus.
Pour une grande affluence, la location d’une salle de réception peut être nécessaire. Autrement, les locaux de l’entreprise suffisent généralement, en réservant une salle de réunion ou en utilisant les espaces communs tels que la cuisine, après confirmation auprès des ressources humaines.
En l’absence de possibilité interne, envisagez un parc ou un bar après les heures de travail, ou optez pour un établissement dans les environs pour un déjeuner ou un dîner convivial. L’essentiel est de choisir un endroit adapté au nombre de participants et à l’ambiance souhaitée, tout en tenant compte des préférences et des contraintes logistiques.
Prévoir des rafraîchissements et autres classiques des buffets
À moins que vous choisissiez un restaurant pour votre pot de départ, pensez à organiser des en-cas et des rafraîchissements. Pas besoin de trop en faire : optez pour des amuse-bouche et des gâteaux faits maison, faciles à déguster et toujours appréciés. Pour les boissons, les jus de fruits et les sodas sont des choix classiques. Dans un contexte festif comme celui-ci, l’alcool est souvent autorisé, mais restreint aux options telles que la bière, le vin, le cidre et le poiré. Toutefois, assurez-vous de vérifier les politiques de l’entreprise concernant la consommation d’alcool sur le lieu de travail, car certains employeurs peuvent l’interdire. Consultez le règlement intérieur ou les notes de service pour plus de clarté à ce sujet.
N’oubliez pas les invitations
Envoyez les invitations pot de départ par e-mail aux personnes clés en utilisant des listes de contacts internes pour éviter les oublis.
Pour le jour « J », postez un rappel informel dans un canal de messagerie interne si possible. Encouragez les invités à confirmer leur présence pour mieux planifier la nourriture et les activités.
N’oubliez pas le petit mot ou message de départ, qu’il soit d’un au revoir professionnel ou d’un simple départ à la retraite, ce dernier doit être à la fois un texte émouvant, positif et original !
Pour toute célébration ; il faut un discours de départ !
Dans un discours de remerciement, exprimez votre sincère gratitude à travers un petit mot gentil pour vos collègues et votre employeur.
Partagez des moments mémorables passés ensemble et évoquez les défis surmontés et les succès remportés en équipe.
Célébrez les victoires communes et soulignez l’importance de leur présence à cette occasion spéciale. Restez authentique et ajoutez une touche d’humour si approprié pour créer une atmosphère chaleureuse.
Si vous n’êtes pas à l’aise en public, préparez votre discours à l’avance. Vous pouvez choisir de le lire ou de le mémoriser pour plus de fluidité. L’essentiel est de transmettre votre gratitude de manière sincère et de créer un moment de partage et d’appréciation mutuelle.